Yalın Altı Sigma Uygulama Modeli:
“Her başarılı firma geçmişinde en az bir kere bir üst performans düzeyine
sıçrama fırsatı yakalamış ve bu fırsatı değerlendirmiştir. Geleceğin şirketleri
bu fırsatları değerlendirebilen şirketler olacaktır.”
Andy S. Grove
Intel Corporation/Chairman
MATRİS Yalın Altı Sigma Programı Uygulama Modeli:
Mevcut Durumun Değerlendirilmesi;
Bu çalışmanın amacı aşağıdaki sorulara cevap bulabilmektir:
*Mevcut işletme yetenekleri, kritik süreçler, süreç performans göstergeleri, mevcut diğer iyileştirme inisiyatifleri ve kurum kültürünü anlama.
Yalın Altı Sigma Vizyon, Strateji ve Organizasyon Toplantısı
Şirketin Yalın Altı Sigma uygulamalarına nasıl baktığı, Yalın Altı Sigmadan
neler beklediği ve hangi anlayışla gerçekleştireceği konularının hem şirket
yönetimi hem de tüm şirket çalışanları açısından netleşmesi programın başarısı
açısından kritiktir.
Yalın Altı Sigma vizyonunun, stratejisinin ve hedeflerinin belirlenmesi,
netleştirilmesi, dokümante edilmesi ve tüm çalışanlar tarafından bilinmesinin
sağlanması amacıyla üst yönetimle ½ günlük bir toplantı yapılır. Dokümante
edilen Yalın Altı Sigma vizyonu ve hedefleri tercihen kilit tüm şirket
yöneticilerinin ve çalışanlarının katılacağı bir “proje başlangıcı (project
kickoff)” toplantısıyla duyurulur.
Yalın Altı Sigma sisteminin başarısı mevcut iş yönetim yapısıyla uyuma ve
süreçlerle entegrasyonuna bağlıdır. Yalın Altı Sigma projeleri şirket
stratejilerine hizmet edecek şekilde belirlenecek olan “Yalın Altı Sigma
Liderlik Ekibi”nin onayıyla seçilir.
Bu çalıştayda, “Yalın Altı Sigma Liderlik Ekibi” üyelerinin kimlerden
oluşacağı, Şampiyonun ve Finans Temsilcisi’nin kimler olacağına karar verilir.
Roller ve sorumluluklar tanımlanır.
Altyapı Çalıştayları ve Yayılım Planlama
Yalın Altı Sigma sisteminin etkin olarak uygulanabilmesi için her
kademedeki uygulayıcılara; nelerin, nasıl ve kimler tarafından yapılacağı
konusunda rehberlik edecek temel ilkelerin ve yöntemlerin belirlenmesi ve
gerektiğinde herkesin kolayca ulaşabileceği/kullanabileceği uygulama
kılavuzlarının oluşturulması altyapı çalıştaylarıyla
gerçekleştirilecektir.
Kuruma kazandırılması düşünülen Yalın Altı Sigma sisteminin sağlıklı bir
şekilde işletebilmenin/yürütebilmenin yolu daha önceden Yalın Altı Sigma
sistemini uygulayan firmaların başarılı ve başarısız deneyimlerinden
yararlanarak kurumsal yaklaşımınıza uygun sağlam temellerin en baştan atılacağı
altyapı çalışmalarıdır. Bu çalışmalarda, aşağıda birkaç örneği verilen sorulara
kurumun sahipleneceği cevapları verebilmek ve bu yönde somut ve fark edilir
faaliyetlerde bulunabilmek hedeflenir.
Altyapı Soru Örnekleri:
• Kimler Yalın Altı Sigma
ekibinde yer alabilir?
• Kimler Kara Kuşak, kimler
Yeşil Kuşak olabilir?
• Bir Kara Kuşak projesinden
beklenen ortalama gelir ne kadardır?
• Yönetim Kaizen ve Yalın Altı
Sigma projelerini hangi sıklıkta gözden geçirir?
• Kara Kuşağın görev süresi ne
kadardır?
• Yeşil Kuşağın görev süresi
ne kadardır?
• Projelerin tanımlanması
kimler tarafından gerçekleştirilir?
• Şampiyonun (şampiyonların)
yetki ve sorumlulukları nelerdir?
• Süreç sahiplerinin yetki ve
sorumlulukları nelerdir?
• . . .
Şampiyon, ilgili yöneticiler ve ilgili diğer çalışanların katılımıyla
gerçekleştirilecek altyapı çalıştayları ile Yalın Altı Sigma Uygulama
Rehberinin oluşturulması ve dokümante edilmesi hedeflenmektedir. Son çalıştayla
birlikte Faz II ve III planlamasına da son şekli verilir.